Bibinet dla przedszkoli

System ewidencji czasu pobytu dzieci w przedszkolu

Ogólna charakterystyka

System bibinet może być zaadoptowany do kontroli dostępu do pomieszczeń i rejestracji czasu pobytu dzieci w przedszkolach.
Do tego celu proponujemy następujący zestaw sprzętu:

Dwa czytniki do rejestracji wejścia i wyjścia (bibi-R33) z kolorowymi szyldami. Czytniki powinny być zawieszone po obu stronach drzwi wejściowych do przedszkola. Jeden z nich rejestruje wejście, drugi wyjście dziecka z przedszkola.
Kontroler pamiętający rejestracje, mogący także sterować ryglem elektromagnetycznym w drzwiach (bibi-K12).
Interfejs do połączenia kontrolera z komputerem (bibi-F21).
Zasilacz 12V z podtrzymaniem bateryjnym.
Oprogramowanie (bibi.EDP) generujące raporty pobytu dzieci w przedszkolu.

Dzieci są wyposażone w identyfikatory - karty zbliżeniowe typu Mifare (które mogą zawierać zdjęcie, imię i nazwisko dziecka itp.), lub breloczki zbliżeniowe. Przy wejściu do przedszkola dziecko lub opiekun przykłada kartę dziecka do czytnika wejściowego. Karta podczas pobytu dziecka powinna być przechowywana w szafce dziecka w przedszkolu. Po zakończeniu zajęć opiekun (rodzic) odbierający dziecko przy wyjściu z przedszkola przykłada kartę (breloczek) dziecka do czytnika wyjściowego.

Dodatkowo (opcjonalnie) system może być wyposażony w:

rygiel elektromagnetyczny blokujacy drzwi wejściowe,
LEDowy wyświetlacz bibi-W10 pokazujący czas kontrolera bibi-K12 - godzinę rejestracji wejścia wyjścia,
czytnik na biurko ułatwiający wprowadzanie kart do systemu,
podgląd raportu z rejestracjami pobytu dziecka dla rodziców przez przeglądarkę internetową.

Jeżeli wykorzystuje się funkcję kontroli dostępu systemu (drzwi otwierane są za pomocą rygla elektromagnetycznego) wówczas opiekunowie muszą być także wyposażeni w karty (breloczki) zbliżeniowe. Wejścia i wyjścia opiekunów (rodziców) są także rejestrowane przez system.
Rozwiązanie z kontrolą dostępu utrudnia dostęp do przedszkola osobom nieuprawnionym.

Duży, wyraźny wyświetlacz bibi-W10 pokazuje aktualny czas systemu ewidencyjnego. Może służyc jako zegar czasu rzeczywistego w przedszkolu.

Dodatkowy czytnik na biurko ułatwia wydawanie kart w systemie, szczególnie w dużych przedszkolach, wykorzystujących opcję kontroli dostępu. Wydanie karty w przypadku zgubienia, wydanie karty nowemu opiekunowi (np. dziadek, babcia) jest wówczas znacznie ułatwione.

Funkcja podglądu przez przegladarkę internetową umożliwia rodzicom z domowego komputera wgląd w rejestr pobytu ich dzieci w przedszkolu. Tym samym ułatwia rozliczanie się za pobyt dziecka w przedszkolu.

System może pracować w trybie on-line. Wówczas wszystkie dane są na bieżąco przekazywane do komputera i wyświetlane na jego ekranie. Może tez pracować w trybie off-line. Wtedy rejestracje wejść i wyjść dzieci z przedszkola zapamiętywane są w pamięci kontrolera bibi-K12 (bufor o pojemności 32000 zdarzeń).

Podstawowy zestaw do ewidencji czasu pobytu dziecka w przedszkolu

Zestaw podstawowy (bez wyposażenia opcjonalnego) zawiera:

bibi-R33 czytnik kart zbliżeniowych - 2 szt,
kolorowy szyld do czytnika kart zbliżeniowych - 2 szt,
bibi-K12 kontroler - 1 szt,
bibi-F21 interfejs do komputera - 1 szt,
obudowa Pulsar AWO105 - 7/TRP 30/DSPR - 1 szt,
moduł zasilacza buforowego Pulsar MLRK1012 - MLRK-13.8V/1A - 1 szt,
akumulator 7Ah 12V - 1 szt,
płyta CD z licencjonowanym oprogramowaniem - 1 szt,
klucz bibiHAK do szyfrowania danych w systemie - 2 szt,
instrukcja instalacji systemu - 1 szt.

Oprogramownie

Największym atutem systemu ewidencji czasu pobytu dzieci w przedszkolu jest programowanie, które dostarcza wiele pomocnych raportów.

W zakresie ewidencji czasu pobytu dzieci w przedszkolu oferuje następujące raporty:

miesięczny indywidualny raport obecności dziecka w przedszkolu,
dostęp do raportów indywidualnych przez przeglądarkę internetową (opcja),
miesięczne raporty zbiorowe (dla grupy lub całej placówki),
lista obecności grupy dzieci za wybrany dzień.

Program umożliwia także edycję kalendarzy, regulaminów, harmonogramów, nieobecności i usprawiedliwień.

W zakresie kontroli dostępu:

indywidualny raport kontroli dostępu dla użytkownika,
raport kontroli dostępu dla obszaru zabezpieczonego,
raport kontroli dostępu dla strefy dostępu.

Program umożliwia ponadto edycję stref dostępu, obszarów zabezpieczonych, schematów czasowych, uprawnień stałych i przepustek czasowych oraz ustawianie funkcji anti-pass-back'u.

Oferuje rozbudowane funkcje pomocy, także przez internet za pomoca programu TeamViewer.

Współpraca systemu z innymi aplikacjami

System umożliwia przekazywanie zebranych danych do innych aplikacji na kilka sposobów:

eksport gotowych raportów do plików tekstowych CSV,
automatyczny eksport samych rejestracji do pliku tekstowego przy pomocy specjalnego programu biExport,
poprzez wykorzystanie funkcji biblioteki bibi.dll, której opis udostępniany jest twórcom oprogramowania nieodpłatnie przez firmę MicroMade.

Czytniki kart - wzornictwo

Elementem identyfikującym użytkowników w systemie są czytniki kart (breloczków) zbliżeniowych. MicroMade oferuje małe i płaskie czytniki do kontroli dostępu i ewidencji czasu pobytu w dwóch kolorach. Można je umieścić w wygodnym do rejestracji miejscu. Czytniki zawierają różne elementy sygnalizacyjne pozwalające na ich obsługę nawet przez osoby niepełnosprawne.

Przykładowa realizacja systemu

Poniżej przedstawiamy przykładową instalację systemu do ewidencji czasu pobytu dzieci w przedszkolu.

142.136.jpg

Powyższa instalacja systemu znajduje się w niepublicznym przedszkolu Bajka w Pile. Składa się z dwóch czytników bibi-R33 (osobno na wejście i wyjście), kontrolera bibi-K12, interfejsu bibi-F21 oraz wyświetlaczabibi-W10. Funkcjonuje od września 2010 r.

Zachęcamy do zapoznania się ofertą zawartą w naszym sklepie interntowym.