Bibinet dla przedszkoli
System ewidencji czasu pobytu dzieci w przedszkolu
Ogólna charakterystyka
System bibinet może być zaadoptowany do kontroli dostępu do pomieszczeń i rejestracji czasu pobytu dzieci w przedszkolach.
Do tego celu proponujemy następujący zestaw sprzętu:
- Dwa czytniki do rejestracji wejścia i wyjścia (bibi-R33) z kolorowymi szyldami. Czytniki powinny być zawieszone po obu stronach drzwi wejściowych do przedszkola. Jeden z nich rejestruje wejście, drugi wyjście dziecka z przedszkola.
- Kontroler pamiętający rejestracje, mogący także sterować ryglem elektromagnetycznym w drzwiach (bibi-K12).
- Interfejs do połączenia kontrolera z komputerem (bibi-F21).
- Zasilacz 12V z podtrzymaniem bateryjnym.
- Oprogramowanie (bibi.EDP) generujące raporty pobytu dzieci w przedszkolu.
Dzieci są wyposażone w identyfikatory - karty zbliżeniowe typu Mifare (które mogą zawierać zdjęcie, imię i nazwisko dziecka itp.), lub breloczki zbliżeniowe. Przy wejściu do przedszkola dziecko lub opiekun przykłada kartę dziecka do czytnika wejściowego. Karta podczas pobytu dziecka powinna być przechowywana w szafce dziecka w przedszkolu. Po zakończeniu zajęć opiekun (rodzic) odbierający dziecko przy wyjściu z przedszkola przykłada kartę (breloczek) dziecka do czytnika wyjściowego.
Dodatkowo (opcjonalnie) system może być wyposażony w:
- rygiel elektromagnetyczny blokujacy drzwi wejściowe,
- LEDowy wyświetlacz bibi-W10 pokazujący czas kontrolera bibi-K12 - godzinę rejestracji wejścia wyjścia,
- czytnik na biurko ułatwiający wprowadzanie kart do systemu,
- podgląd raportu z rejestracjami pobytu dziecka dla rodziców przez przeglądarkę internetową.
Jeżeli wykorzystuje się funkcję kontroli dostępu systemu (drzwi otwierane są za pomocą rygla elektromagnetycznego) wówczas opiekunowie muszą być także wyposażeni w karty (breloczki) zbliżeniowe. Wejścia i wyjścia opiekunów (rodziców) są także rejestrowane przez system.
Rozwiązanie z kontrolą dostępu utrudnia dostęp do przedszkola osobom nieuprawnionym.
Duży, wyraźny wyświetlacz bibi-W10 pokazuje aktualny czas systemu ewidencyjnego. Może służyc jako zegar czasu rzeczywistego w przedszkolu.
Dodatkowy czytnik na biurko ułatwia wydawanie kart w systemie, szczególnie w dużych przedszkolach, wykorzystujących opcję kontroli dostępu. Wydanie karty w przypadku zgubienia, wydanie karty nowemu opiekunowi (np. dziadek, babcia) jest wówczas znacznie ułatwione.
Funkcja podglądu przez przegladarkę internetową umożliwia rodzicom z domowego komputera wgląd w rejestr pobytu ich dzieci w przedszkolu. Tym samym ułatwia rozliczanie się za pobyt dziecka w przedszkolu.
System może pracować w trybie on-line. Wówczas wszystkie dane są na bieżąco przekazywane do komputera i wyświetlane na jego ekranie. Może tez pracować w trybie off-line. Wtedy rejestracje wejść i wyjść dzieci z przedszkola zapamiętywane są w pamięci kontrolera bibi-K12 (bufor o pojemności 32000 zdarzeń).
Podstawowy zestaw do ewidencji czasu pobytu dziecka w przedszkolu
Zestaw podstawowy (bez wyposażenia opcjonalnego) zawiera:
- bibi-R33 czytnik kart zbliżeniowych - 2 szt,
- kolorowy szyld do czytnika kart zbliżeniowych - 2 szt,
- bibi-K12 kontroler - 1 szt,
- bibi-F21 interfejs do komputera - 1 szt,
- obudowa Pulsar AWO105 - 7/TRP 30/DSPR - 1 szt,
- moduł zasilacza buforowego Pulsar MLRK1012 - MLRK-13.8V/1A - 1 szt,
- akumulator 7Ah 12V - 1 szt,
- płyta CD z licencjonowanym oprogramowaniem - 1 szt,
- klucz bibiHAK do szyfrowania danych w systemie - 2 szt,
- instrukcja instalacji systemu - 1 szt.
Oprogramownie
Największym atutem systemu ewidencji czasu pobytu dzieci w przedszkolu jest programowanie, które dostarcza wiele pomocnych raportów.
W zakresie ewidencji czasu pobytu dzieci w przedszkolu oferuje następujące raporty:
- miesięczny indywidualny raport obecności dziecka w przedszkolu,
- dostęp do raportów indywidualnych przez przeglądarkę internetową (opcja),
- miesięczne raporty zbiorowe (dla grupy lub całej placówki),
- lista obecności grupy dzieci za wybrany dzień.
Program umożliwia także edycję kalendarzy, regulaminów, harmonogramów, nieobecności i usprawiedliwień.
W zakresie kontroli dostępu:
- indywidualny raport kontroli dostępu dla użytkownika,
- raport kontroli dostępu dla obszaru zabezpieczonego,
- raport kontroli dostępu dla strefy dostępu.
Program umożliwia ponadto edycję stref dostępu, obszarów zabezpieczonych, schematów czasowych, uprawnień stałych i przepustek czasowych oraz ustawianie funkcji anti-pass-back'u.
Oferuje rozbudowane funkcje pomocy, także przez internet za pomoca programu TeamViewer.
Współpraca systemu z innymi aplikacjami
System umożliwia przekazywanie zebranych danych do innych aplikacji na kilka sposobów:
- eksport gotowych raportów do plików tekstowych CSV,
- automatyczny eksport samych rejestracji do pliku tekstowego przy pomocy specjalnego programu biExport,
- poprzez wykorzystanie funkcji biblioteki bibi.dll, której opis udostępniany jest twórcom oprogramowania nieodpłatnie przez firmę MicroMade.
Czytniki kart - wzornictwo
Elementem identyfikującym użytkowników w systemie są czytniki kart (breloczków) zbliżeniowych. MicroMade oferuje małe i płaskie czytniki do kontroli dostępu i ewidencji czasu pobytu w dwóch kolorach. Można je umieścić w wygodnym do rejestracji miejscu. Czytniki zawierają różne elementy sygnalizacyjne pozwalające na ich obsługę nawet przez osoby niepełnosprawne.
Przykładowa realizacja systemu
Poniżej przedstawiamy przykładową instalację systemu do ewidencji czasu pobytu dzieci w przedszkolu.
Powyższa instalacja systemu znajduje się w niepublicznym przedszkolu Bajka w Pile. Składa się z dwóch czytników bibi-R33 (osobno na wejście i wyjście), kontrolera bibi-K12, interfejsu bibi-F21 oraz wyświetlaczabibi-W10. Funkcjonuje od września 2010 r.
Zachęcamy do zapoznania się ofertą zawartą w naszym sklepie interntowym.