Easy TMS - kompleksowy system do zarządzania procesami spedycyjno-transportowymi

Easy TMS to nowoczesny system, który powstał z myślą o spedytorach oraz przewoźnikach w celu optymalizacji kosztów transportu i usprawnienia procesu zarządzania firmą transportową. Jest gotowym do działania programem, który pozwala w szybki i nieskomplikowany sposób porządkować i automatyzować pracę w firmie transportowej. 

Moduły Easy TMS:

		Koszty – szeroko pojęty moduł rejestracji kosztów (spedycyjnych, wyposażenia i eksploatacji pojazdów, kosztów ogólnozakładowych) dla analiz rentowności zleceń, pojazdów i tras;
		Zlecenia – rejestr zleceń spedycyjnych i transportowych całopojazdowych FTL oraz doładunków powiązanych z optymalnym wyznaczaniem tras;
		Kontrahenci – jedna baza kontrahentów dla całej firmy wraz z integracjami z Vies, GUS i MF;
		Rokos – kartoteki pojazdów i kierowców. Nadzór terminów wymian i przeglądów oraz innych zdarzeń terminowych. Rozliczenia Kart drogowych, paliwa, wyposażenia i szkód komunikacyjnych. Podstawowy moduł do wykonywania analiz rentowności zleceń, pojazdów i wyjazdów;
		Fakturowanie – szybkie wystawianie faktur za usługi transportowe i spedycyjne (także zbiorczych) z możliwością generowanie e-Faktur wysyłanych drogą elektroniczną;
		Mapa i komunikator – moduł mapowy obliczający trasy dla zleceń, analizujący przewidywane koszty związane z opłatami drogowymi oraz pozostałymi kosztami realizacji. Dodatkowo pozwala również na komunikację z kierowcą.
		Poczta – system ewidencji poczty wychodzącej i przychodzącej wraz ze skanowaniem załączników dla zleceń oraz integracją z e-Nadawca i EPO;

Korzyści z korzystania z Easy TMS

Efektywne planowanie

• wizualny harmonogram pojazdów
• łatwe obliczenie rentowności trasy
• szybka weryfikacja kontrahentów w VIES i na białej liście

Proste zarządzanie zleceniami:

• łatwe tworzenie zleceń i faktur
• pełny monitoring pojazdów i tras
• automatyzacja nadzoru i statuowania stanu realizacji zlecenia
• graficzny, intuicyjny moduł planowania

Pełna kontrola kosztów

• możliwość precyzyjnego śledzenia kosztów i uwzględniania ich w analizach rentowności
• monitoring płatności
• tworzenie zestawień i analiz zgodnie z potrzebami Klienta
  
  

Optymalizacja procesów

• precyzyjne przygotowane raporty i analizy
• dostępność dokumentów bezpośrednio pod zleceniami
• integracja z programami telematycznymi
• przyznawanie dostępów zgodnych ze stanowiskiem

Możliwość integracji

System Easy TMS można zintegrować z systemem telematycznym GBox Assist 3.0, dzięki temu:

• wytyczysz kierowcom dokładną trasę,
• wyślesz zlecenie transportowe
• rozliczysz elektroniczne karty drogowe na podstawie statusów, które wskazuje kierowca

Dodatkowo skanowanie dokumentów, dostępne w GBox Assist 3.0 umożliwi, aby po zakończonym rozładunku podpinały się one automatycznie pod odpowiednie zlecenie, co w odczuwalny sposób usprawni fakturowanie kontrahentów. Możliwości, które otrzymujemy po integracji systemów w zdecydowany sposób usprawnią procesy spedycyjno-logistyczne, przekładając się na oszczędność czasu i redukcję kosztów.