Easy TMS
Easy TMS - kompleksowy system do zarządzania procesami spedycyjno-transportowymi
Easy TMS to nowoczesny system, który powstał z myślą o spedytorach oraz przewoźnikach w celu optymalizacji kosztów transportu i usprawnienia procesu zarządzania firmą transportową. Jest gotowym do działania programem, który pozwala w szybki i nieskomplikowany sposób porządkować i automatyzować pracę w firmie transportowej.
Moduły Easy TMS:
![]() |
Koszty – szeroko pojęty moduł rejestracji kosztów (spedycyjnych, wyposażenia i eksploatacji pojazdów, kosztów ogólnozakładowych) dla analiz rentowności zleceń, pojazdów i tras; |
|
![]() |
Zlecenia – rejestr zleceń spedycyjnych i transportowych całopojazdowych FTL oraz doładunków powiązanych z optymalnym wyznaczaniem tras; | |
![]() |
Kontrahenci – jedna baza kontrahentów dla całej firmy wraz z integracjami z Vies, GUS i MF; | |
![]() |
Rokos – kartoteki pojazdów i kierowców. Nadzór terminów wymian i przeglądów oraz innych zdarzeń terminowych. Rozliczenia Kart drogowych, paliwa, wyposażenia i szkód komunikacyjnych. Podstawowy moduł do wykonywania analiz rentowności zleceń, pojazdów i wyjazdów; | |
![]() |
Fakturowanie – szybkie wystawianie faktur za usługi transportowe i spedycyjne (także zbiorczych) z możliwością generowanie e-Faktur wysyłanych drogą elektroniczną; | |
![]() |
Mapa i komunikator – moduł mapowy obliczający trasy dla zleceń, analizujący przewidywane koszty związane z opłatami drogowymi oraz pozostałymi kosztami realizacji. Dodatkowo pozwala również na komunikację z kierowcą. | |
![]() |
Poczta – system ewidencji poczty wychodzącej i przychodzącej wraz ze skanowaniem załączników dla zleceń oraz integracją z e-Nadawca i EPO; |
Korzyści z korzystania z Easy TMS
Efektywne planowanie
- wizualny harmonogram pojazdów
- łatwe obliczenie rentowności trasy
- szybka weryfikacja kontrahentów w VIES i na białej liście
Proste zarządzanie zleceniami:
- łatwe tworzenie zleceń i faktur
- pełny monitoring pojazdów i tras
- automatyzacja nadzoru i statuowania stanu realizacji zlecenia
- graficzny, intuicyjny moduł planowania
Pełna kontrola kosztów
- możliwość precyzyjnego śledzenia kosztów i uwzględniania ich w analizach rentowności
- monitoring płatności
- tworzenie zestawień i analiz zgodnie z potrzebami Klienta
Optymalizacja procesów
- precyzyjne przygotowane raporty i analizy
- dostępność dokumentów bezpośrednio pod zleceniami
- integracja z programami telematycznymi
- przyznawanie dostępów zgodnych ze stanowiskiem
Możliwość integracji
System Easy TMS można zintegrować z systemem telematycznym GBox Assist 3.0, dzięki temu:
- wytyczysz kierowcom dokładną trasę,
- wyślesz zlecenie transportowe
- rozliczysz elektroniczne karty drogowe na podstawie statusów, które wskazuje kierowca
Dodatkowo skanowanie dokumentów, dostępne w GBox Assist 3.0 umożliwi, aby po zakończonym rozładunku podpinały się one automatycznie pod odpowiednie zlecenie, co w odczuwalny sposób usprawni fakturowanie kontrahentów. Możliwości, które otrzymujemy po integracji systemów w zdecydowany sposób usprawnią procesy spedycyjno-logistyczne, przekładając się na oszczędność czasu i redukcję kosztów.