GBOX Assist New Version

Co to jest GBOX Assist?

GBox Assist to zaawansowane rozwiązanie telematyczne dla krajowych i międzynarodowych firm transportowych, które integruje kluczowe obszary pracy spedytora, kierowcy i właściciela firmy. Umożliwia sprawną komunikację między kierowcą a spedytorem, zapewniając szybki przepływ informacji w czasie rzeczywistym.

Właściciel firmy ma dostęp do szczegółowych raportów, które pozwalają obliczać zarówno przychody, jak i koszty oraz marże, co umożliwia dokładną ocenę zysków z każdego zlecenia.

GBox Assist:

• wspiera optymalizację kosztów operacyjnych,
• umożliwia lokalizację pojazdu,
• ułatwia komunikację na linii spedytor-kierowca,
• automatyzuje procesy związane z obiegiem dokumentów w firmie, takich jak faktury czy dokumenty CRM

dzięki temu zarządzanie firmą transportową staje się prostsze, bardziej efektywne i oparte na rzetelnych danych.

GBOX Assist został stworzony z myślą o:

1. Spedytorach, którzy codziennie zmagają się z wyzwaniami związanymi z planowaniem ładunków, komunikacją z kierowcami i monitorowaniem dostępnego czasu pracy kierowcy.
   
   
2. Właścicielach firm transportowych, dla których kluczowa jest kontrola nad rentownością zleceń i flotą, optymalizacja kosztów operacyjnych oraz szybkie fakturowanie kontrahentów za zrealizowane zlecenia.
   
   
3. Kierowcach, którzy dzięki systemowi mają łatwiejszy dostęp do informacji o trasach w oparciu o mapy dla samochodów ciężarowych, automatyczne przypomnienia o ważnych zadaniach np. konieczność założenia dodatkowej odzieży ochronnej oraz bieżąca informacja o korkach czy robotach drogowych, dzięki którym unikną niepotrzebnego marnowania czasu.
   
   
4. Osobach rozliczających wynagrodzenia kierowców, które dzięki GBOX Assist mogą rozliczać czas pracy kierowcy na podstawie faktycznych danych z systemu wtedy kiedy jest taka konieczność, a nie na podstawie danych dostarczonych przez kierowcę dopiero kiedy wróci na bazę.

Dlaczego warto mieć GBox Assist na pokładzie

Wdrożenie systemu telematycznego GBox Assist przynosi wiele korzyści zarówno spedytorom, właścicielom firm transportowych, jak i kierowcom. System znacząco usprawnia zarządzanie flotą, automatyzuje kluczowe procesy operacyjne i ułatwia komunikację na każdym etapie realizacji zleceń. Dzięki GBox Assist, każdy z uczestników procesu transportowego czerpie realne korzyści, które przekładają się na mniejsze koszty i lepszą organizację pracy.

Korzyści dla spedytora: Pełna kontrola nad zleceniami bez konieczności kontaktu telefonicznego z kierowcami – spedytor ma bieżący dostęp do informacji o lokalizacji ładunku, postępie realizacji zlecenia oraz czasie pracy kierowców. Dzięki temu może szybciej reagować na nieprzewidziane sytuacje, efektywnie planować kolejne przewozy i unikać opóźnień, co przekłada się na lepszą organizację pracy oraz oszczędność czasu. Skupienie na kluczowych zadaniach przez spedytora – dzięki automatycznemu przekazywaniu informacji, spedytorzy mogą poświęcić więcej czasu na poszukiwanie nowych ładunków i zleceń. Dzięki temu firma zwiększa przychody oraz ma możliwość pozyskiwania nowych klientów. Spedytorzy mają więcej czasu na rozwijanie relacji z klientami, poszukiwanie lepszych kontraktów, jak również mają więcej czasu na negocjowanie korzystniejszych warunków umów. Łatwa komunikacja spedytora z kierowcą – GBox Assist umożliwia szybkie i pewne przekazywanie i monitorowane zadań oraz powiadomień oraz umożliwia bieżące monitorowanie statusów ich realizacji, co zmniejsza ryzyko błędów. Zapewnienie ciągłości operacyjnej zleceń spedycyjnych – spedytorzy mogą łatwo przekazywać swoje zadania innym pracownikom, co jest szczególnie przydatne w czasie urlopu lub nagłych nieobecności. Dzięki temu zespół może kontynuować realizację zleceń bez zakłóceń, co minimalizuje ryzyko opóźnień i zapewnia ciągłość operacyjną w firmie.

Korzyści dla właściciela firmy transportowej: Kontrola rentowności tras i pojazdów – właściciele firm transportowych mają pełny wgląd w rentowność każdej trasy zarówno od strony przychodowej i kosztowej, pojazdu i zlecenia, co umożliwia podejmowanie lepszych decyzji biznesowych. Dzięki temu mogą efektywniej zarządzać zasobami, eliminować nierentowne trasy i inwestować w te przynoszące zyski. Optymalizacja kosztów operacyjnych związanych z pustymi kilometrami – system telematyczny GBox Assist pomaga minimalizować puste kilometry i lepiej planować trasy, co prowadzi do redukcji kosztów paliwa i opłat drogowych. Dzięki temu właściciel wie, które kontrakty i zlecenia sią rentowne, a które nie, dzięki temu może świadomie w oparciu faktyczne dane podjąć decyzję dotyczące poszczególnych zleceń. Przyspieszenie fakturowania zleceń transportowych – automatyczne przesyłanie na bieżąco dokumentacji związanej z realizacją zlecenia, przyspiesza możliwość wystawiania faktur sprzedażowych, co wpływa pozytywnie na poprawę cash flow, dzięki czemu właściciel ma możliwość bardziej elastycznie zarządzać finansami firmy. Podnoszenie kompetencji spedytorów – GBox Assist umożliwia analizę pracy dla poszczególnych spedytorów pod kątem rentowności. Pozwala na wyciąganie odpowiednich wniosków i daje możliwość dzielenia się dobrymi praktykami pomiędzy spedytorami, którzy mają większe doświadczenie, co pozwala na zwiększenie rentowności całego działu spedycji. Właściciel może podejmować świadome decyzje dotyczące szkoleń, motywacji oraz rozwoju pracowników, co w dłuższej perspektywie poprawia wydajność całego zespołu

Korzyści dla kierowcy:  Nawigacja dla ciężarówek – kierowcy korzystają z aktualnych map ciężarowych, które uwzględniają ograniczenia na drogach, na bieżąco informują o korkach oraz robotach drogowych, co ułatwia bezpieczną i terminową realizację zlecenia. Aktualny dostęp do czasu pracy kierowcy – kierowcy mają wgląd w swój czas pracy na podstawie danych z tachografu i kontrolowanie limitów czasu pracy, co w konsekwencji pomaga uniknąć mandatów. Przypomnienia o zadaniach – system GBox Assist wysyła powiadomienia o ważnych zadaniach, takich jak np. - niestandardowe wymagane dokumenty, które niezbędne są przy realizacji zlecenia transportowego - konieczność zabrania dodatkach rzeczy wymaganych do zrealizowania dostawy np. odzież ochronna, kask, odpowiednie obuwie - przypomnienie o przesłaniu dokumentacji do biura dzięki temu kierowca może spokojnie wyruszyć w drogę bez zastanawiania się czy ma wszystkie niezbędne akcesoria na pokładzie. Może skupić się w 100% na jeździe, mając pewność, że nie przeoczy żadnych istotnych formalności. Prosty interfejs i obsługa urządzenia pokładowego – intuicyjny, kolorowy interfejs GBox Assist pozwala na czytelne wyświetlenie mapy dla samochodów ciężarowych i danych o zleceniach. Prosty  panel ułatwia wybieranie tras oraz wyszukiwanie ważnych punktów, zarządzanie zadaniami i komunikację ze spedytorem.

Elementy systemu GBox Assis

Lokalizator GPS

GBox Assist wykorzystuje zaawansowany system lokalizacji GPS zamontowany w pojeździe, który umożliwia bieżące śledzenie floty. Dzięki temu spedytorzy mogą monitorować trasy i lokalizację ciężarówek w czasie rzeczywistym, co zwiększa bezpieczeństwo transportu i pozwala na szybką reakcję w sytuacjach awaryjnych.

Komputer pokładowy GBox Assist

Nowoczesny komputer pokładowy GBox Assist montowany w ciężarówce integruje funkcje monitorowania i zarządzania zleceniami. Umożliwia kierowcom dostęp do informacji o trasach wraz z możliwością wizualizacji trasy na mapie ciężarowej (informacja o korkach i robotach drogowych) oraz automatycznie rejestruje dane dotyczące jazdy.

Panel GBox Online

Panel GBox Online to prosty w obsłudze interfejs dostępny przez przeglądarkę. Umożliwia zdalne zarządzanie flotą oraz lokalizację pojazdów. Spedytorzy szybko mogą zarządzać zleceniami, mają dostęp do kluczowych danych, widzą status realizacji zadań, co ułatwia codzienne operacje i przyspiesza podejmowanie decyzji. Właściciele firm mają możliwość zanalizowania danych zarówno pod względem generowania przychodów jak również mogą połączyć te dane z informacjami dotyczącymi kosztów związanymi ze zużycia paliwa, opłatami drogowymi. Dane te mogą wykorzystywać do optymalizacji kosztów i poprawy wydajności floty.