Co to jest integracja 4Trans

Integracja 4Trans to bezpłatna usługa, która pozwala na przesyłanie danych będących podstawą rozliczenia delegacji z systemu lokalizacji pojazdów GBOX Light lub zaawansowanej telematyki GBOX Assist do systemu 4Trans. Dzięki integracji systemów rozliczanie delegacji oraz weryfikowanie ryczałtów za nocleg odbywa się na podstawie faktycznych danych zarejestrowanych przez system. Połączenie integracji 4Trans z usługą TACHO Zdalnie umożliwia pełne rozliczenie delegacji kierowcy, bez konieczności ściągania go do firmy. 

Do czego prowadzą niewłaściwie określone miejsca noclegu?

Niewłaściwie określenie miejsc noclegu niesie za sobą wymierne skutki finansowe dla firmy transportowej. Potencjalne nadużycia przy rozliczaniu delegacji to:

• diety i/lub ryczałty za nocleg kierowcy wypłacone w nieodpowiedniej wysokości.
• diety i/lub ryczałty za nocleg kierowcy nie wypłacone.
• błędnie naliczone wynagrodzenie w ramach płacy minimalnej.

To z kolei skutkuje: 

• zawyżonymi stawkami ryczałtów i diet.
• roszczeniami kierowców z tytułu niezapłaconych należności,
• kontrolami służb, co może doprowadzić do nakładania mandatów i kar administracyjnych
• postępowaniami sądowymi, które mogą ciągnąć się miesiącami a nawet latami

Korzyści z integracji 4Trans?

		Automatyczne rozliczanie delegacji w systemie 4Trans na podstawie danych z systemu GBOX
		Rozliczanie delegacji na podstawie faktycznych danych zarejestrowanych przez system
		Możliwość wyeliminowania błędu ludzkiego, dzięki wykorzystaniu profesjonalnych rozwiązań
		Usprawnienie i przyspieszenie rozliczania delegacji bez koniecznością sprowadzania kierowcy do firmy
		Weryfikacja i eliminacja błędnie określanych przez kierowcę miejsc noclegu - MiLog, Loi Macrone